Co znamená „účetnictví a daně“ v české praxi
Účetnictví není jen evidence dokladů. Je to systém, který musí být správný, úplný, průkazný a dlouhodobě dohledatelný. U obchodních korporací platí, že účetnictví se vede typicky od zápisu do obchodního rejstříku až do výmazu.
Daně jsou navázané na účetnictví a na způsob podnikání (plátcovství DPH, zaměstnanci, přeshraniční služby, investice). Správné nastavení na začátku obvykle ušetří nejvíc peněz i rizik.
Komu je služba vhodná
• Nově založené firmy, které chtějí správně nastavit účetní a daňové procesy od prvního dne.
• s.r.o. / a.s. s vyšším obratem, kde je potřeba manažerské řízení cashflow a reportingu.
• OSVČ a firmy, které řeší DPH, fakturaci do EU, reverse charge, OSS/IOSS (podle činnosti).
• Společnosti se zahraničním vlastníkem/jednatelem, které potřebují disciplinované procesy a auditní stopu.
• Firmy, které rostou a chtějí přejít z „improvizace“ na standard banky/investora.
Co typicky zajišťujeme
Účetnictví (core)
• průběžné účtování dokladů, banka, pokladna
• kontrola formálních náležitostí dokladů a logiky účetních případů
• měsíční uzávěrky a interní kontrolní report (na vyžádání)
• sestavení účetní závěrky a souvisejících výkazů
Daně (core)
• daň z příjmů právnických osob / fyzických osob (přiznání, podklady)
• DPH agenda podle režimu firmy (plátce / identifikovaná osoba)
• přehledové výstupy pro rozhodování (zisk, marže, náklady, cashflow)
Mzdy a odvody (pokud máte zaměstnance)
• výpočet mezd, podklady pro odvody, standardní mzdová administrativa
• nastavení interního procesu: kdo schvaluje, kdy se posílají podklady, jak se archivuje
Compliance a elektronická komunikace
• nastavení režimu pro datovou schránku a elektronická podání
• u subjektů se zpřístupněnou datovou schránkou se často váže povinnost podávat formulářová podání elektronicky ve správném formátu
Co klienti nejčastěji podceňují
• „Pošleme to účetní jednou za kvartál“ – a pak vzniká chaos, doměrky, špatné DPH režimy.
• Neřešená sbírka listin: nezaložené účetní závěrky mohou být sankcionované (v krajním případě i výrazně).
• Nastavení DPH až „když to bude potřeba“ – přitom pravidla pro registraci a lhůty mohou být krátké a procesy navázané na fakturaci.
• Nejasná odpovědnost za datovou schránku – nejčastější důvod zmeškaných termínů.
Výhody profesionálního vedení účetnictví a daní
• Nižší daňová a sankční rizika díky kontrole dokladů a procesů.
• Lepší cashflow: včasné reporty, přehled o DPH a daňových dopadech.
• Rychlost při bance/investorovi: dohledatelná data, čisté výstupy.
• Úspora času managementu: jasný rytmus, checklisty, termíny, odpovědnosti.
• Připravenost na růst: účetnictví jako systém, ne jako „hromada faktur“.
Jak probíhá spolupráce krok za krokem
-
Vstupní diagnostika
Typ podnikání, režimy DPH, počet dokladů, zaměstnanci, přeshraniční fakturace. -
Nastavení procesů a odpovědností
Kdo dodává doklady, do kdy, jak se schvalují náklady, kdo hlídá termíny. -
Zavedení účetního workflow
Struktura účetních dat, napojení banky, pravidla pro doklady, archivace. -
Průběžné účtování a kontrola
Měsíční rytmus, interní kontrolní body, přehled rizik a doporučení. -
Daňová přiznání a uzávěrky
U daně z příjmů je standardní lhůta podání typicky 3 měsíce po konci zdaňovacího období, při elektronickém podání se v praxi lhůta prodlužuje a při povinném auditu může být delší.
FAQ
Jaký je rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím?
Daňová evidence je jednodušší režim typický pro část OSVČ. s.r.o. a a.s. běžně vedou účetnictví, které musí splňovat zákonné parametry úplnosti a průkaznosti.
Kdy řešit DPH?
Ideálně dřív, než začne pravidelná fakturace do EU nebo se blíží obratové limity. U povinné registrace je potřeba podat přihlášku ve stanovené lhůtě po překročení limitu.
Musíme mít účetnictví „měsíčně“, nebo stačí ročně?
Roční uzávěrka je minimum, ale měsíční režim je nejefektivnější pro řízení firmy a prevenci chyb (DPH, náklady, cashflow).
Co znamená povinnost elektronických podání?
U mnoha subjektů se zpřístupněnou datovou schránkou se váže povinnost podávat formulářová podání elektronicky ve stanoveném formátu.
Pomůžete i se sbírkou listin a zveřejněním závěrky?
Ano. Uložené listiny a účetní závěrky řešíme jako součást compliance, aby nevznikala zbytečná sankční rizika.
Jak rychle umíte převzít účetnictví od jiné účetní?
Podle stavu dat. Standardně nejprve uděláme diagnostiku a plán převzetí (otevřené závazky, DPH, inventury, nedořešené uzávěrky).
Děláte i optimalizaci daní?
Ano, v rámci legálního daňového plánování: správná struktura nákladů, procesy, nastavení režimů, prevence zbytečných doměrků.
Proč Yudey.cz
• Účetnictví vedeme jako kontrolovaný proces s jasnými odpovědnostmi a termíny.
• Umíme propojit účetnictví, DPH a firemní změny tak, aby nevznikaly slepé skvrny.
• Pracujeme v prémiovém standardu: rychlá komunikace, dohledatelnost, čisté výstupy pro banky a investory.
Prémiové ceny (orientačně)
• Start (malá firma, nízký objem dokladů): od 15 000 Kč / měsíc
• Business (DPH + pravidelné reporty): od 35 000 Kč / měsíc
• Executive (vyšší objem, zaměstnanci, CFO reporting): od 65 000 Kč / měsíc
Jednorázové převzetí účetnictví / „záchrana“ neuzavřených období: individuálně dle stavu dat.